Datenschutzerklärung

Mit den folgenden Informationen geben wir Ihnen einen Überblick darüber, wie wir personenbezogene Daten bei der Nutzung unserer Website verarbeiten und welche Rechte Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehen.

Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

1A Relations GmbH

Am Kieckelberg 10

23999 Insel Poel

Deutschland

Telefon: +49 38425 429 099

E-Mail: info@1A-Relations.com

Website: https://www.1a-relations.com

2. Kontakt für Datenschutzanfragen

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die vorstehend genannten Kontaktdaten wenden.

Siehe 1.

3. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung

3.1 Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn Sie uns eine Einwilligung erteilt haben.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung für einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen erforderlich ist.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn wir einer rechtlichen Verpflichtung nachkommen müssen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer oder der berechtigten Interessen eines Dritten erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen der betroffenen Person entgegenstehen.

3.2 Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, Sie eingewilligt haben oder ein Dienstleister die Daten auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung verarbeitet.

• Hoster:
• • Die Anwendung wird auf einem Virtual Server der Host Europe GmbH, Köln (Deutschland), betrieben. Der Serverstandort liegt innerhalb der EU. Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO. Host Europe erstellt täglich automatisierte Systembackups, von denen jeweils die letzten sieben vorgehalten werden.
  • Zusätzlich erstellt Clixmedia in der Schweiz eine Kopie der Datenbank die jeweils in 14 Tagen automatische gelöscht wird.

• Odoo-Dienstleister:
• •  Clixmedia GmbH - Business Software und KI Automation
  • Office +41 (0)43 535 00 54
  • Mail info@clixmedia.ch | www.clixmedia.ch
  • Dächenwisweg 48, 8820 Wädenswil

• Implementierungspartner: Clixmedia – s. o.
• E-Mail- und Newsletter-Dienstleister: Clixmedia – s.o.

3.3 Drittlandübermittlungen

Soweit personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, erfolgt dies immer unter Beachtung der aktuellen gesetzlichen Voraussetzungen für internationale Datenübermittlungen.

Im Grundsatz findet (siehe oben 3.2.) dies nicht statt.

3.4 Routinemäßige Speicherung, Löschung und Sperrung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch die Rechtsvorschriften, welchen unser Unternehmen unterliegt, vorgesehen wurde.

Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

4. Hosting und Bereitstellung der Odoo-Website

Unsere Website wird als Odoo-Applikation betrieben. Beim Aufruf der Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite bzw. Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Geräteinformationen sowie Status- und Fehlermeldungen gehören.

Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Website, der Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit, der Fehleranalyse sowie der Erkennung und Abwehr missbräuchlicher Zugriffe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb unseres Internetangebots.

Siehe 3.2.

5. Technisch notwendige Cookies und lokale Speichertechnologien

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien, die für grundlegende Funktionen, die Sicherheit, die Sitzungsverwaltung, eine Anmeldung oder von Ihnen ausdrücklich angeforderte Funktionen erforderlich sind. Der Zugriff auf Ihr Endgerät richtet sich nach § 25 Abs. 2 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt – abhängig von der Funktion – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

https://admin.1a-relations.com/cookie-policy

6. Einwilligungsmanagement

Soweit Cookies, externe Medien, Analyse- oder Marketingdienste nicht technisch notwendig sind, werden sie erst nach Ihrer Einwilligung aktiviert. Rechtsgrundlage für den Zugriff auf Ihr Endgerät ist § 25 Abs. 1 TDDDG; für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Auswahl jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen.

Siehe 3.2.

7. Kontaktaufnahme und Kontaktformulare

Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder über ein Formular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Dazu können insbesondere Name, Unternehmen, Kontaktdaten, Inhalt der Nachricht, übermittelte Dateien sowie technische Protokolldaten gehören.

Bezieht sich die Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung und Dokumentation geschäftlicher Anfragen.

Welche Daten im Falle der Nutzung eines Kontaktformulars erhoben werden, ist aus dem jeweiligen Kontaktformular ersichtlich. Diese Daten werden ausschließlich zum Zwecke der Beantwortung Ihres Anliegens bzw. für die Kontaktaufnahme und die damit verbundene technische Administration gespeichert und verwendet.

Empfänger bzw. zugriffsberechtigte Teams und externe Dienstleister: Clixmedia (siehe 3.2.) , 1A Relations GmbH

8. CRM und Geschäftsanbahnung

Soweit eine Anfrage einen geschäftlichen Bezug aufweist, können wir die übermittelten Daten in unserem Odoo-CRM speichern, um die Anfrage zu bearbeiten, die Kommunikation zu dokumentieren und eine mögliche Geschäftsbeziehung anzubahnen oder zu pflegen.

Kategorien und Felder der im CRM gespeicherten Daten à siehe oben unter 7.

Kriterien und Frist zur Löschung inaktiver Leads und Geschäftskontakte: Daten erfolgloser Geschäftsanbahnungen werden spätestens zwölf Monate nach dem letzten geschäftlichen Kontakt überprüft und gelöscht, sofern keine konkrete Aussicht auf eine Geschäftsbeziehung, keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht und kein Erfordernis zur Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen besteht.

Lead Scoring, Profiling, automatisierte Zuordnung oder Datenanreicherung; findet nicht statt.

Über diese Webseite hinaus greifen Informationspflichten und -rechte nach Art. 14 und 15 DSGVO.

9. Newsletter und Marketing-E-Mails

Sie können unseren Newsletter abonnieren. Für die Anmeldung verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie die zum Nachweis der Anmeldung erforderlichen Daten. Der Versand erfolgt nach Bestätigung über ein Double-Opt-in-Verfahren. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, insbesondere über den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail.

Newsletter-System: Odoo E-Mail-Marketing - siehe 3.2.

Beim Double-Opt-in gespeicherte Nachweisdaten und Speicherdauer: Die Speicherung der Anmelde- und Bestätigungsdaten erfolgt zum Nachweis der erteilten Einwilligung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c in Verbindung mit Art. 5 Abs. 2 und Art. 7 Abs. 1 DSGVO beziehungsweise ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Umgang mit Abmeldungen und Sperrliste: Abmeldungen führen zu einer Markierung, die eine weitere Bewerbung des jeweiligen Kanals bis zur erneuten Erlaubnis ausschließt.

9.1 Newsletter-Erfolgsmessung

Sofern Sie gesondert eingewilligt haben, werten wir aus, ob Newsletter geöffnet und enthaltene Links angeklickt werden. Hierfür können Zählpixel und individualisierte Links eingesetzt werden. Die Auswertung dient der Erfolgsmessung und Verbesserung unserer Inhalte. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

Konkrete Trackingdaten sind: Empfänger, Clickverlauf (nur in odoo, keine weiteren darüber hinaus), Speicherdauer bis zur gesetzlich notwendigen Löschung genutzt.

10. Veranstaltungen, Webinare und Terminbuchungen – optional

Wenn Sie sich zu einer Veranstaltung, einem Webinar oder einem Termin anmelden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten zur Organisation, Durchführung und Nachbereitung. Rechtsgrundlage ist regelmäßig Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; zusätzliche werbliche Nutzung erfolgt nur auf einer hierfür geeigneten Rechtsgrundlage.

Siehe unter 9.

11. Social Media-Aktivitäten

Damit wir mit Ihnen auch in sozialen Netzwerken kommunizieren und Sie über unsere Leistungen informieren können, sind wir dort mit eigenen Seiten vertreten. Wenn Sie eine unserer Social-Media-Seiten besuchen, sind wir hinsichtlich der dadurch ausgelösten Verarbeitungsvorgänge, im Sinne des Art. 26 DS-GVO, mit dem Anbieter der jeweiligen Social-Media-Plattform gemeinsam für die Verarbeitung verantwortlich.

Wir sind dabei nicht der originäre Anbieter dieser Seiten, sondern nutzen diese lediglich im Rahmen der uns durch die jeweiligen Anbieter gebotenen Möglichkeiten.

Daher weisen wir vorsorglich darauf hin, dass Ihre Daten möglicherweise auch außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraumes verarbeitet werden. Eine Nutzung kann daher mit Datenschutzrisiken für Sie verbunden sein, da die Wahrung Ihrer Rechte z.B. auf Auskunft, Löschung, Widerspruch, etc. erschwert sein könnte und die Verarbeitung in den sozialen Netzwerken häufig direkt zu Werbezwecken oder zur Analyse des Nutzerverhaltens durch die Anbieter erfolgt, ohne dass dies durch uns beeinflusst werden kann. Werden durch den Anbieter Nutzungsprofile angelegt, werden dabei häufig Cookies eingesetzt bzw. das Nutzungsverhalten dem von Ihnen erstellten eigenen Mitgliedprofil der sozialen Netzwerke zugeordnet.

Die beschriebenen Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten erfolgen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO auf Basis unseres berechtigten Interesses und des berechtigten Interesses des jeweiligen Anbieters, um mit Ihnen in einer zeitgemäßen Art und Weise kommunizieren bzw. Sie über unsere Leistungen informieren zu können. Müssen Sie bei den jeweiligen Anbietern eine Einwilligung zur Datenverarbeitung als Nutzer abgeben, bezieht sich die Rechtsgrundlage auf Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO i. V. m. Art. 7 DS-GVO. 

Da wir keine Zugriffe auf die Datenbestände der Anbieter haben, weisen wir darauf hin, dass Sie Ihre Rechte (z.B. auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, etc.) am besten direkt bei dem jeweiligen Anbieter gelten machen. Weiterführende Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten in den sozialen Netzwerken haben wir nachfolgend bei dem jeweiligen von uns eingesetzten Anbieter sozialer Netzwerke aufgeführt: 

 

11.1 Facebook

(Mit-) Verantwortlicher für die Datenverarbeitung in Europa: Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland

Meta (Facebook) kann, sofern kein Widerspruch erfolgt, Inhalte volljähriger Nutzer aus der EU, z.B. Fotos, Beiträge oder Kommentare, zur Schulung eigener KI-Modelle verarbeiten. Grundlage ist ein berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO. Auf diese spezifische Datenverarbeitung durch Meta haben wir als Unternehmen keinen Einfluss. Nutzer können dem über ein Online-Formular auf den Meta-Plattformen widersprechen. Datenschutzerklärung (Datenrichtlinie): https://www.facebook.com/privacy/policy/

11.2 LinkedIn

(Mit-) Verantwortlicher für die Datenverarbeitung in Europa: LinkedIn Ireland Unlimited Company Wilton Place, Dublin 2, Irland. Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy 

11.3 YouTube

(Mit-) Verantwortlicher für die Datenverarbeitung in Europa: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy

11.4 Plugins und andere Dienste

Google Tag Manager: Auf dieser Website verwenden wir den Google Tag Manager Dienst. Betreibergesellschaft von Google Tag Manager ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Ireland Limited ist Teil der Google Firmengruppe mit Hauptsitz in 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Durch dieses Tool können "Webseiten-Tags" (d.h. Schlagwörter, welche in HTML Elemente eingebunden werden) implementiert und über eine Oberfläche verwaltet werden. Durch den Einsatz des Google Tag Manager können wir automatisiert nachvollziehen, welchen Button, Link oder welches personalisierte Bild Sie aktiv angeklickt haben und können sodann festhalten, welche Inhalte unserer Website für Sie besonders interessant sind.

Das Tool sorgt zudem für die Auslösung anderer Tags, die ihrerseits unter Umständen Daten erfassen. Google Tag Manager greift nicht auf diese Daten zu. Wenn Sie auf Domain- oder Cookie-Ebene eine Deaktivierung vorgenommen haben, bleibt diese für alle Tracking-Tags bestehen, die mit Google Tag Manager implementiert werden.

Diese Verarbeitungsvorgänge erfolgen ausschließlich bei Erteilung einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO.

Das Mutterunternehmen Google LLC ist als US-Unternehmen unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Es liegt hiermit ein Angemessenheitsbeschluss gem. Art. 45 DS-GVO vor, sodass eine Übermittlung personenbezogener Daten auch ohne weitere Garantien oder zusätzliche Maßnahmen erfolgen darf.

Weiterführende Informationen zum Google Tag Manager sowie die Datenschutzerklärung von Google können Sie einsehen unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

12. Automatisierung, Profiling und KI – optional

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

13. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unbefugten Zugriff und sonstige Risiken zu schützen. Dazu gehören insbesondere verschlüsselte Übertragung, Berechtigungskonzepte, Datensicherungen, Protokollierung, Aktualisierungs- und Wiederherstellungsverfahren sowie organisatorische Zugriffsbeschränkungen.

14. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, Art. 15 DSGVO
• Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten, Art. 16 DSGVO
• Löschung personenbezogener Daten, Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO, Art. 21 DSGVO
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft, Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Wenn Sie der Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung widersprechen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.

15. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Sie können sich insbesondere an die für unseren Unternehmenssitz zuständige Aufsichtsbehörde wenden.

Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern

Schloss Schwerin; Lennéstraße 1; 19053 Schwerin

Dienststelle der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern

2. OG; Werderstraße 74a; 19055 Schwerin; Telefon: +49 385 59494 0

E-Mail: info@datenschutz-mv.de

Webseite: www.datenschutz-mv.de; www.informationsfreiheit-mv.de

 

16. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Datenverarbeitungen, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

Stand: 09/2026

Geprüft durch / Funktion: Georg Blum, Geschäftsführer

Prüfdatum: 01.09.2026